Thực hiện hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số, chiều ngày 12/8/2026, tại Phòng họp tầng 4, số 176 Thái Hà, Hà Nội, Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững tổ chức cuộc họp cán bộ chủ chốt để trao đổi, thảo luận và lấy ý kiến đối với Dự thảo Kế hoạch tinh giản biên chế năm 2026 của Viện. Đây là một trong những hoạt động cụ thể nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong công tác quản lý, điều hành, đồng thời từng bước đổi mới phương thức làm việc theo hướng hiện đại, khoa học và hiệu quả.

Tham dự cuộc họp có TS. Nguyễn Song Tùng, Viện trưởng Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững, cùng các đồng chí trong Lãnh đạo Viện, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Tổng Biên tập Tạp chí Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững và Bí thư Đoàn Thanh niên. Với thành phần tham dự là đội ngũ cán bộ chủ chốt của Viện, cuộc họp là dịp để thống nhất nhận thức, trao đổi thẳng thắn và phát huy trách nhiệm của các đơn vị trong quá trình hoàn thiện kế hoạch tổ chức bộ máy, nhân sự của Viện trong năm 2026.

Điểm nổi bật của cuộc họp lần này là toàn bộ hoạt động được triển khai theo hình thức “họp không giấy”. Các tài liệu phục vụ cuộc họp được chuẩn bị và cung cấp dưới dạng điện tử để các đại biểu chủ động nghiên cứu, khai thác và đóng góp ý kiến. Việc hạn chế sử dụng tài liệu giấy trong các cuộc họp là một bước chuyển đổi thiết thực trong phương thức làm việc, đồng thời góp phần hình thành thói quen sử dụng dữ liệu và tài liệu điện tử trong hoạt động quản lý, điều hành.

Hình thức “họp không giấy” không chỉ mang ý nghĩa giảm chi phí in ấn, sao chụp và lưu trữ tài liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ tham dự tiếp cận nhanh chóng, đầy đủ các nội dung cần trao đổi. Các tài liệu điện tử có thể được cập nhật, điều chỉnh và chia sẻ thống nhất, qua đó góp phần nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quá trình xử lý công việc.

Đặc biệt, việc tổ chức cuộc họp không giấy trong thời điểm Viện đang triển khai hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số có ý nghĩa thiết thực. Đây không chỉ là việc ứng dụng một công cụ mới trong tổ chức hội họp mà còn thể hiện sự chuyển biến từ nhận thức sang hành động, đưa chuyển đổi số từng bước đi vào các hoạt động thường xuyên của Viện.

TS. Nguyễn Song Tùng phát biểu tại cuộc họp

Phát biểu tại cuộc họp, TS. Nguyễn Song Tùng, Viện trưởng Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững, nhấn mạnh yêu cầu tiếp tục đổi mới phương thức quản lý, điều hành, trong đó chuyển đổi số cần được triển khai một cách thực chất, gắn với những công việc cụ thể và nhu cầu thực tế của Viện.

Viện trưởng cho rằng, trong quá trình triển khai hành động cao điểm 100 ngày, các nhiệm vụ chuyển đổi số cần được xác định rõ trọng tâm, tránh hình thức và phải hướng tới mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả công việc, giảm thời gian xử lý, giảm các khâu trung gian và tăng cường khả năng phối hợp giữa các đơn vị. Việc tổ chức cuộc họp theo hình thức “không giấy” là một ví dụ cụ thể cho cách tiếp cận này, khi công nghệ số được sử dụng trực tiếp để hỗ trợ công tác quản lý, điều hành hằng ngày.

Đối với Dự thảo Kế hoạch tinh giản biên chế năm 2026, TS. Nguyễn Song Tùng đề nghị các đơn vị nghiên cứu kỹ nội dung dự thảo, đánh giá sát thực tế tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của từng đơn vị. Việc xây dựng kế hoạch cần bảo đảm tính phù hợp, khả thi, đồng thời gắn với yêu cầu nâng cao chất lượng đội ngũ, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và đáp ứng yêu cầu phát triển của Viện trong giai đoạn mới.

Toàn cảnh cuộc họp

Viện trưởng cũng đề nghị các cán bộ chủ chốt phát huy tinh thần trách nhiệm, trao đổi thẳng thắn, khách quan và trên tinh thần xây dựng, tập trung vào những vấn đề thực tiễn của Viện để các nội dung trong dự thảo sau khi được hoàn thiện có cơ sở triển khai hiệu quả.

Trên cơ sở nội dung Dự thảo Kế hoạch tinh giản biên chế năm 2026, các cán bộ chủ chốt của Viện đã tập trung thảo luận về thực trạng tổ chức, nhân sự và yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của các phòng, đơn vị trực thuộc. Các ý kiến được trao đổi trên tinh thần dân chủ, trách nhiệm, hướng tới mục tiêu xây dựng một kế hoạch phù hợp với đặc điểm hoạt động của Viện sau quá trình hợp nhất và tổ chức lại bộ máy.

Các đại biểu cho rằng, việc xây dựng kế hoạch tinh giản biên chế cần được đặt trong tổng thể yêu cầu sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng đội ngũ và đổi mới phương thức hoạt động, bảo đảm sự cân đối giữa yêu cầu tinh gọn với việc duy trì năng lực thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách, công bố khoa học, hợp tác quốc tế và các nhiệm vụ chuyên môn khác của Viện.

Một số ý kiến cũng đề nghị tiếp tục rà soát chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, đơn vị; đánh giá sự phù hợp giữa số lượng nhân sự với khối lượng và yêu cầu công việc; đồng thời xác định rõ những vị trí, nhiệm vụ cần ưu tiên trong quá trình bố trí và sử dụng nguồn nhân lực. Việc đánh giá cần dựa trên yêu cầu thực tế, bảo đảm khách quan và tránh ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Viện.

Bên cạnh nội dung về tổ chức và nhân sự, các đại biểu cũng trao đổi về việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong hoạt động của các đơn vị, coi đây là một giải pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động trong bối cảnh yêu cầu tinh gọn bộ máy ngày càng cao. Khi các quy trình được chuẩn hóa, dữ liệu được số hóa và việc trao đổi, xử lý hồ sơ được thực hiện trên môi trường điện tử, hiệu quả quản lý có thể được nâng lên, đồng thời giảm áp lực đối với nguồn nhân lực hành chính.

Các ý kiến thảo luận tại cuộc họp sẽ được tổng hợp, nghiên cứu để tiếp tục hoàn thiện Dự thảo Kế hoạch tinh giản biên chế năm 2026 của Viện, bảo đảm phù hợp với thực tiễn và các yêu cầu đặt ra.

Cuộc họp cán bộ chủ chốt ngày 12/8/2026 là một trong những hoạt động cụ thể của Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững trong triển khai hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số. Việc lựa chọn một nội dung quản lý, điều hành cụ thể để triển khai theo phương thức “không giấy” cho thấy chuyển đổi số đang từng bước được gắn với các hoạt động thường xuyên, thay vì chỉ dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ mang tính riêng lẻ.

Thông qua cuộc họp, Viện tiếp tục khẳng định định hướng đổi mới phương thức quản trị, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và xây dựng môi trường làm việc số, phù hợp với yêu cầu phát triển của Viện trong giai đoạn mới. Đây cũng là cơ sở để các đơn vị tiếp tục chủ động rà soát quy trình công việc, tăng cường sử dụng dữ liệu và hồ sơ điện tử, từng bước hình thành phương thức làm việc khoa học, hiện đại và hiệu quả.

Trong thời gian tới, Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững sẽ tiếp tục triển khai các nhiệm vụ trong chương trình hành động cao điểm 100 ngày, tập trung vào những nội dung có khả năng tạo chuyển biến rõ nét trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Qua đó, chuyển đổi số được kỳ vọng trở thành một phương thức làm việc thường xuyên, góp phần xây dựng Viện theo hướng tinh gọn, chuyên nghiệp, hiện đại và phát triển bền vững.