1. Cụ thể hóa mục tiêu, gắn trách nhiệm với nguyên tắc "6 rõ"

Bám sát Kế hoạch số 2297-KH/VHLKHXHVN của Viện Hàn lâm và Nghị quyết số 01-NQ/ĐU của Ban Chấp hành Đảng ủy Viện Hàn lâm về thúc đẩy chuyển đổi số đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045, Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững đã ban hành Kế hoạch Số 460 - KH/VĐLNVPTBV, ngày 13/8/2026 về triển khai hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số tại Viện.

Trong quá trình triển khai, Viện đã quán triệt nghiêm túc nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả, đồng thời gắn mọi nhiệm vụ với sản phẩm và minh chứng cụ thể. Lãnh đạo Viện trực tiếp chỉ đạo, xem chuyển đổi số là động lực quan trọng để đổi mới phương thức quản lý, điều hành và nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học.

2. Những kết quả nổi bật trong công tác số hóa dữ liệu và hạ tầng công nghệ

Nhờ sự vào cuộc quyết liệt của tập thể viên chức và người lao động, công tác chuyển đổi số tại Viện đã ghi nhận nhiều con số ấn tượng, cụ thể:

- Về công tác số hóa và chỉnh lý tài liệu: Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững là một trong những đơn vị dẫn đầu về tiến độ trong toàn Viện Hàn lâm. Theo số liệu tổng hợp của Văn phòng Viện Hàn lâm đến hết tháng 10/2026, Viện đã đạt và vượt các chỉ tiêu đề ra (với số liệu chỉnh lý và số hóa tài liệu vượt mức kế hoạch, đơn cử như số trang chỉnh lý đạt 31.566 trang, tương đương 163,6% chỉ tiêu 100 ngày), đảm bảo chuẩn hóa, làm sạch và lưu trữ tập trung các tệp điện tử. Tính đến ngày 09/11/2026 theo công văn số 859-CV/VP, ngày 10/11/2026 về việc thông báo tình hình thực hiện nhiệm vụ, số liệu số hóa tài liệu, tin, bài, sử dụng thư điện tử công vụ và hệ thống họp  không giấy tờ của các đơn vị theo Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày (tính đến ngày 06/11/2026), Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững đã hoàn thành chỉ tiêu đề ra.

- Về hạ tầng và ứng dụng nền tảng số: Viện đã hoàn thành kiểm kê 100% trang thiết bị đầu cuối (máy tính, máy in, máy quét); 100% viên chức sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp và thư điện tử công vụ. Tỷ lệ văn bản đi, đến đủ điều kiện được xử lý toàn trình, ký số trên hệ thống đạt 100%; các cuộc họp thông thường từng bước triển khai theo hướng họp không giấy tờ.

- Chuẩn hóa dữ liệu trọng tâm: Viện tập trung rà soát và số hóa đồng bộ trên 4 mảng cốt lõi: Quản trị hành chính (Quyết định, Công văn đi từ khi hợp nhất 01/4/2025); Nghiên cứu khoa học (các nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở); Dữ liệu Tạp chí Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững (đồng bộ trên website tạp chí với VJOL và chuẩn bị dữ liệu để gán mã DOI tăng nhận diện, trích dẫn); và Công tác Đảng (phối hợp chuẩn hóa dữ liệu đảng viên, số hóa văn bản nhiệm kỳ 2025–2030).

- Đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền và lan tỏa phong trào: Công tác truyền thông về chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo và quán triệt Nghị quyết số 57-NQ/TW luôn được duy trì thường xuyên, hiệu quả. Trang thông tin điện tử của Viện duy trì đều đặn tối thiểu từ 02 tin, bài/tuần, phản ánh kịp thời các mô hình hay, cách làm sáng tạo và kết quả ứng dụng công nghệ trong nghiên cứu, quản lý. Từ khi thành lập chuyên đề và tính đến ngày 11/11/2026, tại chuyên mục “Chuyển đổi số và Nghị quyết 57” có 94 tin bài được đăng tải và dẫn nguồn.

Bên cạnh đó, 100% viên chức và đảng viên của Viện tích cực tham gia các lớp tập huấn kỹ năng số, an toàn thông tin, thực hiện nghiêm túc các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, góp phần xây dựng đội ngũ nhân lực hành chính và nghiên cứu khoa học chuyên nghiệp, liêm chính, hiện đại.

Kết luận

Những kết quả thiết thực trong công tác chuyển đổi số và số hóa dữ liệu thời gian qua không chỉ giúp Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững tháo gỡ các điểm nghẽn, tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn là thành tích nổi bật góp phần thiết thực nhân dịp  kỷ niệm 73 năm Ngày thành lập (02/12/1953 – 02/12/2026) Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam. Phát huy truyền thống đoàn kết và tinh thần đổi mới, tập thể Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững tiếp tục quyết tâm hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chính trị năm 2026, khẳng định vai trò tiên phong trong ứng dụng công nghệ và phát triển bền vững.

Tài liệu tham khảo

1. Kế hoạch số 2297-KH/VHKKHXHVN, ngày 28/8/2026 về Phát động Phong trào thi đua cao điểm lập thành tích chào mừng Kỷ niệm 73 năm Ngày thành lập Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam (02/12/1953 – 02/12/2026);

2. Kế hoạch Số 460 - KH/VĐLNVPTBV, ngày 13/8/2026 về triển khai hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số tại Viện.

3. Kế hoạch Số 465 - KH/VĐLNVPTBV, ngày 14/8/2026 về Đăng tải tin, bài về chuyển đổi số và Nghị quyết số 57-NQ/TW trên Cổng/Trang thông tin thành viên của Viện Địa lý nhân văn và Phát triển bền vững.

4. Công văn số 772-CV/VP, ngày 20/10/2026 về việc thông báo số liệu tổng hợp về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu và tin, bài về chuyển đổi số của các đơn vị (đến hết ngày 19/10/2026).

5. Công văn số 859-CV/VP, ngày 10/11/2026 về việc thông báo tình hình thực hiện nhiệm vụ, số liệu số hóa tài liệu, tin, bài, sử dụng thư điện tử công vụ và hệ thống họp  không giấy tờ của các đơn vị theo Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày (tính đến ngày 06/11/2026).

6. Công văn số 857-CV/VP, ngày 09/11/2026 về việc phối hợp thực hiện cung cấp tin/ bài chuyên mục “thi đua lập thành tích chào mừng 73 năm Ngày thành lập Viện Hàn lâm”.

7. Chuyên mục “Chuyển đổi số và Nghị quyết 57” của Viện Địa lý nhân văn và phát triển bền vững. Nguồn: https://ihs.vass.gov.vn/chuyen-doi-so-va-nghi-quyet-57-nq-tw

Người viết: Nguyễn Thị Đậm

Phòng Hành chính - Tổng hợp