Phạm vi điều chỉnh của Hướng dẫn số 05-HD/VPTW là thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản giấy và văn bản điện tử của Đảng. Các văn bản chứa bí mật nhà nước thực hiện theo Hướng dẫn này và các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Văn bản chuyên ngành, văn bản khi in thành sách và các ấn phẩm khác không thuộc phạm vi điều chỉnh của Hướng dẫn này.

Hướng dẫn số 05-HD/VPTW áp dụng với đối tượng là các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến chi bộ. Các tổ chức, cơ quan hoạt động theo Luật Doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng Hướng dẫn này.

Hướng dẫn yêu cầu văn bản chính thức của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng phải thống nhất về thể thức và kỹ thuật trình bày.

Về trách nhiệm cá nhân, người ký văn bản chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Chánh văn phòng hoặc người được giao phụ trách công tác văn phòng chịu trách nhiệm thẩm định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Người soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm thực hiện đúng hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Người được giao nhiệm vụ văn thư cơ quan chịu trách nhiệm kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình ký, phát hành.

Những hướng dẫn cụ thể bao gồm: Các thành phần thể thức bắt buộc, gồm tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam"; tên cơ quan ban hành văn bản; số và ký hiệu văn bản; địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; tên loại và trích yếu nội dung văn bản; Nội dung văn bản; Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; Dấu cơ quan ban hành văn bản.

Ngoài ra, Hướng dẫn cũng nêu cụ thể về các thành phần thể thức bổ sung, các thành phần thể thức bản sao, phông chữ, khổ giấy, định lề trang văn bản, số trang.

Hướng dẫn số 05-HD/VPTW có hiệu lực từ ngày ký, thay thế Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 04/3/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Bãi bỏ Công văn số 5053-CV/VPTW, ngày 11/3/2019 về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của học viện, trường chính trị, trung tâm chính trị ở xã, phường, thị trấn và Công văn số 3294-CV/VPTW/nb, ngày 11/3/2019 về việc ghi số, ký hiệu văn bản đối với tên loại Quy định.

Xem toàn văn Hướng dẫn số 05-HD/VPTW tại đây. HD_05_VPTW_e1550.pdf