Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Quản lý khoa học theo Quyết định số 1335/QĐ-KHXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam
1. Chức năng
Tham mưu, tư vấn giúp Viện trưởng tổ chức thực hiện các chương trình, định hướng phát triển các hoạt động nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế và khai thác, quản trị tư liệu, tài liệu phục vụ bạn đọc trong nghiên cứu và phục vụ nghiên cứu khoa học của Viện.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Về công tác quản lý khoa học:
+ Tham mưu, giúp Viện trưởng tổ chức, theo dõi, quản lý các hoạt động khoa học của Viện theo đúng quy định pháp luật và Quy chế quản lý khoa học của Viện Hàn lâm.
+ Tham mưu, giúp Viện trưởng theo dõi, đôn đốc và tổ chức thực hiện đề tài/nhiệm vụ khoa học cấp Cơ sở (cấp Viện), cấp Bộ và hoạt động khoa học chung theo đúng quy định.
+ Tham mưu, giúp Viện trưởng tổ chức các hội nghị, hội thảo theo đúng quy định. Hướng dẫn, theo dõi đôn đốc các phòng chuyên môn và các cá nhân trong Viện tham gia các hoạt động khoa học theo đúng quy định.
+ Chủ trì, phối hợp với kế toán đơn vị trong việc thẩm định nội dung và kinh phí các hoạt động khoa học do Viện Hàn lâm cấp kinh phí.
+ Tham gia nghiên cứu khoa học và các hội thảo khoa học trong nước và nước ngoài.
+ Thực hiện lưu trữ hồ sơ các đề tài nghiên cứu khoa học và các sản phẩm khoa học theo quy định.
- Về công tác thông tin - thư viện:
+ Quản trị, tổ chức khai thác có hiệu quả các thông tin trên hệ thống Internet, Website của Viện, cung cấp các thông tin - tư liệu điện tử, phục vụ công tác nghiên cứu và các hoạt động khoa học của Viện.
+ Bổ sung và phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài về khoa học xã hội nói chung và lĩnh vực nghiên cứu của Viện. Nguồn lực thông tin được bổ sung từ các nguồn nhà nước cấp; từ trao đổi, tặng biếu và thu thập tài liệu nội sinh của Viện.
+ Trao đổi sách, tạp chí với các thư viện ở trong và ngoài Viện Hàn lâm nhằm làm phong phú thêm nguồn tài nguyên thông tin - thư viện, đáp ứng yêu cầu nghiên cứu và phục vụ nghiên cứu khoa học.
+ Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản tài liệu một cách hiệu quả. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý kho tài liệu.
+ Phát triển thư viện điện tử, thư viện số và xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ tra cứu, số hóa tài liệu, download tài liệu theo hướng nghiên cứu của Viện; thường xuyên cập nhật các nguồn tài liệu vào cơ sở dữ liệu.
+ Tổ chức khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ, hướng dẫn bạn đọc khai thác thư liệu.
+ Cung cấp các dịch vụ thư viện: mượn, trả, mượn tài liệu liên thư viện, cung cấp thư mục tài liệu có tóm tắt nội dung theo yêu cầu của bạn đọc; bản sao tài liệu gốc trong các trường hợp cho phép.
- Về công tác hợp tác quốc tế:
+Tham mưu, giúp Viện trưởng xây dựng các chương trình, dự án, hợp tác quốc tế và đề xuất tổ chức thực hiện, quản lý theo dõi việc thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế.
+ Tiếp nhận soạn thảo, dịch, gửi các tài liệu phục vụ cho hoạt động hợp tác quốc tế.
+ Tổ chức tiếp nhận các đoàn nghiên cứu, học giả nước ngoài; tham dự các buổi làm việc giữa Lãnh đạo Viện với các đoàn khách nước ngoài; tổ chức các hội thảo, hội nghị, tọa đàm khoa học; đón tiếp, sắp xếp chỗ ở, lịch làm việc, tham quan du lịch, tiếp nhận hoặc tặng quà cho các học giả nước ngoài.
- Quản lý nhân sự, tài sản của Phòng theo quy định của Nhà nước, của Viện Hàn lâm và của Viện Nghiên cứu Con người.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng.